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24 mar 2015

¿Qué es la continuidad digital?

continuidad digital

Atendiendo a la definición más a mano, la continuidad digital es la habilidad o capacidad de mantener y preservar la información digital de un determinado autor, de tal manera que pueda seguir siendo gestionable, accesible y de sencilla consulta, independientemente de los cambios que pudieran producirse en el ámbito de la tecnología digital.

Los servicios de continuidad digital (digital continuity en inglés) son especialmente esenciales en entidades, empresas u organizaciones con responsabilidad recíproca y que tienen unas claras obligaciones en términos de transparencia, caso de organismos gubernamentales o empresas de infraestructuras.

La continuidad digital se centra en la posibilidad de hacer de la información y los datos algo consultable y usable durante todo el tiempo que la empresa o la organización precise.  Como vemos en este enlace, la clave de un buen uso de la continuidad digital en una entidad, pública o privada, se produce cuando la información:

  • Se encuentra cuando se necesita.
  • Se accede a ella cuando se necesita.
  • Se puede trabajar con ella en la manera en que se necesita.
  • Se puede comprender lo que es y de qué trata.
  • Se puede confiar en que, verdaderamente, esa información es lo que dice ser que es.

En este sentido, la continuidad digital plantea utilidad de cara a diferentes escenarios. Permite que la empresa acceda a documentos para requerimientos legales, asegurando que estamos ante la última versión de dichos datos; evita la pérdida de tiempo y dinero de haber adaptado datos multimedia con los que ya no se puede trabajar al estar en un formato obsoleto; se reduce el riesgo de perder importante información en el limbo de formatos que se han quedado anclados en el tiempo, sencillamente, porque estamos ante una información que ya no es comprensible y legible…

En H4dm, en colaboración con el Máster en Archivos, Gestión de Documentos y Continuidad Digital de la Universidad Carlos III de Madrid (accede a su web), ofrecemos un servicio de continuidad digital que contempla la creación, organización, descripción y conservación de datos, documentos e informaciones adaptados debidamente a su manejo o consulta en el entorno digital. En este sentido, se trata de aportar a las distintas organizaciones herramientas para determinar oportunidades de futuro, identificar posibles amenazas en materia de información digital, activar programas preventivos ante pérdida de oportunidades estratégicas

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